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行政助理的工作内容有哪些?怎样出色的完成行政助理的工作?

首先,行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。简单来讲,就是协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。  
所以行政助理的工作包括:  
1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表  
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理  
3、各项规章制度监督与执行  
4、参与公司绩效管理、考勤等工作  
5、奖惩办法的执行  
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务  
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作  
8、负责公司快件及传真的收发及传递  
9、参与公司行政、采购事务管理  
10、负责公司各部门办公用品的领用及分发工作。  
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作  
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作  
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等  
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作  
做好行政助理,要掌握好以下三点:  
1、不要忘记事情。任何大事小事都要做好记录。如果能写在便利贴上提醒自己是最好的。  
2、及时回复信息。行政不适合有拖延症的人。需要寄出去的快递尽快寄出去,需要联系的人尽快联系。  
3、干净得体的外表和穿着。优秀的行政需要保持体型体态,笑容甜美。略有两套可以见高级客户的衣服是必须的。
作者:上上兼职网 时间:2017年12月06日
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