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如何提高工作效率?

随着如今经济的高速发展,时代的变革和大环境的机遇。我们身处的这个职场当中处处都有着机遇,但是想要在机遇来临时能够准备的抓准它,就需要你有着非常高的工作效率。但是作为当你远离了大学这个象牙塔之后,激情不复当初,动力也逐渐在减退,如何提高工作效率呢?这个时候就需要以下几点方法来帮助你!?

  如何提高工作效率一:在日常工作中需要学会挑重点,先完成最重要的三件事。

  为了提升做事效率,很多人都会想到要制定每日计划表,但计划却往往无法付诸行动,为什么会这样?其实是因为人很容易一次想做太多事,导致订下了太多目标,结果到头来一件事都无法好好做完,也就是太多的目标等于没有目标。因此,与其像多头马车一样,一次处理很多事,但一件都没完成,倒不如厘清出轻重缓急,只挑出最重要的3件事,集中火力将他们完成,这才是提升效率最有效的做法。

  如何提高工作效率二:找一个围观者来监督或者是制约你的工作进程。

  好不容易制定出计划,如果不付诸实行,那么再完整的计划也是白做。实际上,当计划只有自己知道的时候,会很容易提不起劲,然后拖拖拉拉的开始以后又搁置,反反复复到完全停罢。意识到问题之后,你不妨把计划告诉身边的朋友,或在你的朋友圈、微博、QQ等软件上分享你即将要做的事,能帮助你对自己的计划负起责任,因为你心里面知道如果不完成计划会没面子,所以愿意自我督促,想办法达成目标。对自己狠一点可以更进一步,约定不完计划愿意请大家吃饭、不完成计划发QQ红包,多一层“不完成计划就会导致更多的损失”这样就能按时完成目标了。

  如何提高工作效率三:万事开头难,那就先完成最难的。

  在看待办清单时,自然会想从简单的事情开始做起—因为简单的事情容易完成,困难的事情放在后面。要是你能提醒自己先做完比较困难的工作,反而能放下心大石头,甚至那些困难的事务才是真正能让你有所收获及学习的工作。相较之下,其他事情又变得简单多了。

  如何提高工作效率四:不可能一口气吃成胖子,把困难的工作分成小块完成。

  心里决定好要先做哪件事情后,踏出第一步总是最困难的,有时候为了逃避,还会忍不住去做一些无关紧要的事情,像是看手机、看微信、微博等等。不如就把工作切割成一件件的小任务吧!我们要告诉自己,这些切割后的小任务其实一点都不难,那么着手做真正重要的事相对难度就降低很多了。其实你细分了任务也等于细分了完成的难度。一个例子(从这个例子里面大家可以继续引申出更多的例子)你目前在处理的企业项目还需要四个小时才能完成,这时候你心里可能百般不耐烦、能拖则拖。我们要把关注点改变一下,做一下切割:项目分析1小时完成后休息10分钟项目预算表做30分钟后休息5分钟等等,将工作细分成小任务,并在小任务间给予自己能够休息的缓冲空间。而实际上要分配多少时间做事和休息,因每个人能持续专注多长的时间而定,一般20~25分钟。

  如何提高工作效率五:给自己制定奖励机制,完成任务后奖励自己。

  整天处在不停工作、私毫不松懈的紧绷状态也不好,只会让自己更快地放弃。为了让自己能维持在动力十足的高昂状态中,可以在完成每件事情的时候,给予自己一些奖励,比如读小说25分钟、看动画20分钟、吃个下午茶啊等等,只要是能让你恢复神气、打起精神或能让你期待的事情,奖励内容是什么都无所谓。

  在这个竞争激烈的职场社会当中,工作效率是非常重要的,有时候你的能力不比别人差但是工作效率低是会托你的后腿。所以身为职场人,保持你工作的激情和动力是非常重要的,在必要的时候还应该了解以上几点来解决如何提高工作效率的问题。让你一直处于一个激情满满,动力满满的状态,这样工作起来肯定能够事半功倍!
作者:上上兼职网 时间:2018年12月05日
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